Until mid-2023 Modern Work was about Mobility, Security and Productivity. Enabling your employees to work hard, efficient and any time at any place was the ambition of CIO and CEO. Most organization took this opportunity to redesign their office environments, to rewrite the labor agreements and in some cases to train their workforce for this new reality. But there are limits to human mobility and employee productivity. In order to further optimize the output of the current worker AI will be your companion
How to prepare your organization for Microsoft 365 Copilot
AI and more specifically Microsoft’s new Copilot line up is a very powerful instrument to leverage the capabilities and talents that are available in your organization. The single and seamless AI experience through the familiar Office 365 apps, the Image Creator from Designer and the ability to build your own Copilot GPT. All superchargers to boost your creativity and innovation, but important to remember that this magic only happens when you combine the power of large language models (LLMs) with your data. Microsoft offers you this powerful reasoning engine, but is your data governance ready?
Prepare Your Organization for Copilot
1. Licentievereisten
Office 365 of Microsoft 365 Zorg ervoor dat je over de juiste licenties beschikt.
2. Zakelijke Voorbereiding
- Strategieontwikkeling Definieer een interne en externe strategie voor AI-gebruik.
- Copilot voor iedereen?
- Stel een testgroep samen op basis van profielen.
- Controleer de beveiliging van deze profielen.
- Bepaal wie toegang heeft tot welke gegevens.
- Train het pilotteam in het gebruik van nieuwe tools.
- Monitor het gedrag van deze groep.
3. Data-assessment
- Data in de cloud Migreer gegevens naar de cloud voor betere toegankelijkheid.
- Beveiliging Bescherm gegevens en beveilig de toegang.
- Data governance Visualiseer je datamodel en waarborg privacy en controle.
- Opslagstrategie Optimaliseer je opslagkosten en strategie.
4. Governance Measurement
- Framework opstellen Bouw een governance-raamwerk vóór de AI-introductie.
- Monitoring engine Identificeer relevante KPI’s (gebruikers, apparaten, apps, data).
- Microsoft Graph Begrijp wat het blootlegt en optimaliseer je beheer.
- Governance Center Zorg dat je Governance Center rapporten genereert, beoordeelt en bijstuurt.
5. Integratieplanning
- Infrastructuur beoordelen Begrijp hoe Copilot in jouw IT-architectuur past.
- Workflows herontwerpen Integreer AI voor optimalisatie van processen.
- IT-Operations Minimaliseer fouten met een goed doordacht plan.
Wil je starten met Copilot?
Neem contact met ons op voor een gratis kennismakingsgesprek en ontdek hoe we jouw organisatie kunnen ondersteunen bij de implementatie van Copilot.