Copilot Microsoft 365

Cómo preparar a su organización
para Microsoft 365 Copilot

copiloto appdate

Hasta mediados de 2023, el trabajo giraba en torno a la movilidad, la seguridad y la productividad. Permitir a sus empleados trabajar duro, de forma eficiente y en cualquier momento y lugar era la ambición de cualquier CIO y CEO. La mayoría de las organizaciones aprovecharon esta oportunidad para rediseñar sus entornos de oficina, reescribir los acuerdos laborales y, en algunos casos, formar a su plantilla para esta nueva realidad. Pero la movilidad humana y la productividad de los empleados tienen sus límites. Para optimizar aún más el rendimiento del trabajador actual, la AI será una compañera perfecta.

La AI y, más concretamente, la nueva línea Copilot de Microsoft es un instrumento muy potente para aprovechar las capacidades y talentos disponibles en su organización. La experiencia única y fluida de la AI a través de las conocidas apps de Office 365, el creador de imágenes desde Designer y la posibilidad de construir tu propio Copilot GPT. Todos ellos, son súper potenciadores para impulsar tu creatividad e innovación, pero es importante recordar que esta magia sólo se produce cuando combinas la potencia de los grandes modelos de lenguaje (LLM) con tus datos. Microsoft le ofrece este potente motor de razonamiento, pero ¿está preparado su gobierno de datos?

PREPARE SU ORGANIZACIÓN PARA COPILOT

Prerequisitos de Licencias

Office 365 o Microsoft 365

Prerequisitos del negocio

Definir la estrategia interna y externa impulsada por la IA

¿Copiloto para todos?

  • Definir un grupo de prueba basado en perfiles
  • Comprobar si esos perfiles son seguros
  • Quién tiene acceso a los datos
  • Formar al equipo piloto en las nuevas herramientas
  • Supervisar el comportamiento de este grupo

Evaluación de datos

  • Migrar los datos a la nube para acceder a ellos
  • Asegurar los datos y proteger el acceso
  • Visualizar el modelo de datos para la gobernanza
  • Limpiar las fuentes de datos y cumplir la norma de privacidad y control
  • Replantear la estrategia y los costes de almacenamiento

Evaluación de la gobernanza

  • Crear un marco de gobernanza antes de introducir la AI
  • Invierte en un motor de monitorización que identifique todos los KPI relevantes en términos de usuarios, dispositivos, apps y datos. Descubra lo que Microsoft Graph expone en
  • Permita que el Centro de Gobernanza informe, evalúe y
    remedie por diseño

Plan de integración

  • Evalúe su arquitectura de infraestructura para comprender cómo puede integrarse Copilot, a qué accederá, a quién tocará y dónde creará nuevos datos
  • Rediseñe sus flujos de trabajo con las ventajas de la AI
  • Minimice el fracaso de las operaciones de IT mediante un plan de integración bien formado

Copilot no es un piloto automático, tome la iniciativa de revisar con nosotros su modelo de zero trust para los siguientes pasos

Nuestro programa de gobernanza permite a las organizaciones introducir con confianza Copilot en su Lugar de Trabajo Moderno

Un potente portal y nuestro adecuado servicio de asesoramiento le guiarán hasta el próximo destino

Con informes listos para usar, flujos de trabajo integrados y guías para la gobernanza automatizada, le ayudamos en su viaje

La nueva Directiva NIS 2

Cómo preparar tu organización para la nueva Directiva NIS 2?

Si la (ciber)seguridad no era el primer tema en la agenda del Consejo de Administración de su organización desde 2016 (NIS 1), lo será ahora. La Directiva NIS 2 (Network & Information Security 2) de la UE no solo amplía el ámbito de aplicación de la legislación, sino también los sectores que deben adoptar medidas adecuadas para proteger la economía y la sociedad europeas.

Mientras que el RGPD se centra en la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de dichos datos, la NIS se dirige a los operadores de servicios esenciales y a los proveedores de servicios digitales de 18 sectores como la energía, las finanzas, la sanidad y el transporte. Estos sectores están obligados a invertir en medidas de ciberseguridad, notificación de incidentes y seguridad de la cadena de suministro.

Para el personal informático, el artículo 21.1 de este reglamento es el más importante. En él se establece que su estrategia de TI se basará en un enfoque que tenga en cuenta todos los riesgos y cuyo objetivo sea proteger las redes y los sistemas de información, así como el entorno físico de dichos sistemas, frente a los incidentes. Por esta razón, todos los especialistas recomiendan a las organizaciones que construyan un marco de gobernanza con mecanismos de remediación para cumplir con este objetivo y con sus propias ambiciones de proteger y asegurar.

Prepare su organización para NIS 2

Área de Foco

Prácticas

Appdate

Organización de la Información de la Securidad

  • Seguridad Propiedad
  • Funciones y responsabilidades en materia de seguridad
  • Programa de gestión de riesgos

Gestión de activos

  • Inventario de activos
  • Gestión de activos
Recursos humanos Seguridad
  • Formación en Seguridad

Seguridad física y medioambiental

  • Acceso físico a las instalaciones
  • Acceso físico a los componentes
  • Protección frente a perturbaciones
  • Eliminación de componentes

Gestión de comunicaciones y operaciones

  •  Políticas Operacionales
  • Procedimientos de recuperación de datos
  • Softwares maliciosos
  • Datos sin fronteras
  • Registro de incidentes

Control de Acceso

  • Política de Acceso
  • Autorización de acceso Mínimo
  • Privilegio Integridad y Confidencialidad
  • Autentificación

Seguridad de la Información Gestión de Incidentes

  • Proceso de respuesta ante incidentes
  • Supervisión de servicios

Gestión en la continuidad del negocio

  • Planes de contingencia y emergencia
  • Procedimientos de recuperación de datos

Una "oficina de transformación" es una buena idea

Cómo las oficinas de transformación ayudan a que las transformaciones tecnológicas tengan éxito

 

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Las oficinas de transformación eficaces pueden ayudar a las organizaciones a combinar los conocimientos técnicos con las capacidades "blandas".

La tasa de fracaso de los esfuerzos de transformación de las empresas es asombrosamente alta: el 70% de las transformaciones (tanto las basadas en la tecnología como las convencionales) no alcanzan sus objetivos.1 Si las transformaciones convencionales son difíciles, las de tipo tecnológico -que utilizan la tecnología de forma innovadora y completa para mejorar los resultados empresariales- son aún más complejas. Las transformaciones tecnológicas a menudo introducen tecnologías y procesos desconocidos en la vida laboral de casi todos los miembros de una empresa. Los líderes deben gestionar esta agitación sin dejar de centrarse en los objetivos compartidos.

Pero la mano de obra típica carece de la masa crítica de habilidades tecnológicas que pueden ayudar a suavizar y sostener una transformación habilitada por la tecnología. Incluso cuando las tecnologías están implantadas, demasiados procesos de las empresas siguen estancados en el mundo anterior a la transformación, por no hablar de la desconexión que sigue existiendo entre los grupos de TI y sistemas y el resto de la empresa. Resulta que una transformación basada en la tecnología también requiere un cambio en las capacidades de los trabajadores y en las formas de trabajar...

Más información: Cómo las oficinas de transformación ayudan a que las transformaciones basadas en la tecnología tengan éxito | McKinsey